Od června 2025 vstoupila v účinnost novela zákoníku práce, která přináší modernější pravidla pro doručování mzdového a platového výměru. Cílem změn je zjednodušit administrativu, podpořit digitalizaci a současně zachovat dostatečnou právní ochranu zaměstnanců.
Mzdový nebo platový výměr je dokument, kterým zaměstnavatel jednostranně stanovuje výši mzdy či platu a případné další složky odměňování. Zaměstnanec musí mít možnost se s jeho obsahem prokazatelně seznámit.
Dosavadní právní úprava vycházela především z listinného doručování. V době běžného využívání elektronických nástrojů však tento způsob znamenal zbytečnou administrativní zátěž. Nová pravidla proto umožňují širší využití elektronických forem doručování při zachování prokazatelnosti.
· prostřednictvím datové schránky zaměstnance, pokud je zřízena,
· elektronicky na dohodnutou adresu nebo prostřednictvím interního systému zaměstnavatele, jestliže zaměstnanec udělil potřebný souhlas,
· v listinné podobě, která zůstává nadále plně zachována.
Při elektronickém doručování mimo datovou schránku je důležité, aby zaměstnanec s tímto způsobem doručování souhlasil v souladu s platnými pravidly. Zaměstnavatel by měl být schopen tento souhlas doložit a zároveň zajistit bezpečné uchování dokumentů.
· rychlejší předávání dokumentů zaměstnancům,
· nižší náklady na tisk a poštovní služby,
· snazší archivace elektronických dokumentů,
· nutnost nastavit interní procesy pro bezpečné a prokazatelné doručování.
Přestože novela přináší větší flexibilitu, zaměstnavatelé by neměli podcenit správné nastavení interních pravidel, evidenci souhlasů zaměstnanců ani ochranu osobních údajů. Důležité je také pravidelně ověřovat kontaktní údaje používané pro elektronickou komunikaci.
Novela zákoníku práce představuje další krok směrem k digitalizaci pracovněprávních vztahů. Elektronické doručování mzdových a platových výměrů může firmám ušetřit čas i náklady, pokud bude nastaveno v souladu se zákonem. Zaměstnavatelé by proto měli nové postupy promítnout do své interní dokumentace a proškolit odpovědné pracovníky.
