Rozhodnutí přijmout prvního zaměstnance představuje pro mnoho podnikatelů významný milník. Rostoucí objem zakázek nebo rozšiřování podnikání často znamenají, že už není možné zvládnout vše vlastními silami. Se zaměstnáváním lidí ale přichází nejen nové příležitosti, ale také řada zákonných povinností.
Připravili jsme přehled toho nejdůležitějšího, co by měl každý začínající zaměstnavatel vědět.
Než začnete hledat pracovníka, zvažte, zda skutečně potřebujete zaměstnance na hlavní pracovní poměr. V některých případech může být vhodnější spolupráce na dohodu nebo využití služeb externího dodavatele.
Při rozhodování si položte několik otázek:
Pokud na většinu otázek odpovíte kladně, bývá pracovní poměr nejstabilnějším řešením.
České pracovní právo nabízí několik forem spolupráce.
Nejčastější formou je pracovní poměr uzavřený pracovní smlouvou. Zaměstnanec má nárok na dovolenou, příplatky, překážky v práci i další zákonná práva.
Tento typ vztahu je vhodný zejména pro dlouhodobé zaměstnávání.
DPČ je vhodná pro pravidelnou práci v menším rozsahu. Podmínky odvodů i maximální rozsah práce stanovuje zákon.
DPP bývá oblíbená zejména u brigádníků nebo krátkodobých výpomocí. I zde je však nutné sledovat aktuální legislativní limity a povinnosti zaměstnavatele.
Dobře připravená pracovní smlouva chrání obě strany.
Standardně by měla obsahovat zejména:
Součástí bývají také ujednání o mzdě, pracovní době, dovolené nebo zkušební době.
Zkušební doba umožňuje zaměstnavateli i zaměstnanci ověřit, zda jim spolupráce vyhovuje.
Musí být sjednána písemně nejpozději v den nástupu do zaměstnání. Po dobu jejího trvání mohou obě strany pracovní poměr za zákonných podmínek jednodušeji ukončit.
Přijetím prvního zaměstnance vznikají podnikateli nové registrační povinnosti.
Podle konkrétní situace je potřeba komunikovat zejména s:
Všechny zákonné lhůty je vhodné sledovat průběžně, protože jejich nedodržení může znamenat sankce.
Mnoho začínajících podnikatelů počítá pouze s hrubou mzdou. Ve skutečnosti jsou celkové náklady vyšší.
Zaměstnavatel musí počítat například s:
Při plánování rozpočtu je proto vhodné počítat s celkovými mzdovými náklady, nikoliv pouze s částkou uvedenou ve smlouvě.
Přijetím zaměstnance vzniká řada dalších povinností.
Mezi nejdůležitější patří:
Dodržování těchto pravidel je důležité nejen kvůli kontrolám, ale také pro bezproblémový chod firmy.
Každý zaměstnavatel odpovídá za bezpečné pracovní podmínky.
Je proto nutné zajistit vstupní školení, seznámit zaměstnance s riziky pracoviště a vést předepsanou dokumentaci. Rozsah povinností se liší podle charakteru vykonávané práce.
První pracovní den výrazně ovlivňuje budoucí spolupráci.
Vyplatí se připravit:
Dobře zvládnutý nástup pomáhá novému zaměstnanci rychleji se zapojit do práce.
Podnikatelé se při prvním zaměstnávání často dopouštějí stejných omylů.
Patří mezi ně:
Většině těchto problémů lze předejít pečlivou přípravou a konzultací s účetní nebo mzdovou specialistkou.
Přijetí prvního zaměstnance je důležitým krokem v rozvoji podnikání. Vedle výběru vhodného kandidáta je potřeba myslet také na pracovněprávní dokumentaci, registrace, mzdovou agendu i zákonné povinnosti zaměstnavatele. Dobrá příprava na začátku ušetří čas, peníze i případné komplikace při kontrolách a vytvoří pevný základ pro další růst firmy.
